Аспект «Планирование»

Этот аспект вывел мою жизнь на совершенно другой уровень. Теперь я даже не представляю, как я раньше жил без плана. Есть жизнь до того момента, когда я жил без плана. И есть жизнь после этого момента. Это две разные жизни.

Конечно, я раньше примерно планировал день. Я знал, что мне нужно обязательно сделать вот эти срочные задачи. И я их выполнял. Для нашего долгосрочного успеха нужно выполнять несрочные, но важные задачи. Эту идею я почерпнул из книги Кови.

Здесь я хочу привести следующую картинку:

Матрица дел по важности и срочности, по Кови
Планируем по Кови

Обычно у среднего человека большая часть времени уходит на левую сторону срочных важных и неважных дел. Мы работаем в хаосе срочности. Продвинутый и умный человек уделяет до 50-70% времени на не срочные, но важные дела. Не срочные и не важные дела нужно стараться свести к минимуму, убрав их совсем или делегировав.

Я всегда планировал дела из левой части и практически никогда не планировал правый верхний квадрат. Конечно, зачем его планировать? Там ведь не срочные дела. Подождут. Их можно сделать и завтра. Только это завтра может быть бесконечным. Удивительное свойство дел из этого квадрата: они уменьшают количество срочных дел. Работая в этом квадрате, вы инвестируете в долгосрочный результат ваших целей. Я попробую привести банальный пример для понимания пользы этого квадрата.

Допустим, вам ежедневно нужно таскать воду с реки. Без этой воды у вас остановится дело. Вы таскаете воду каждый день по пять часов. Это срочное и важное дело, без которого встанет производство. Умный бы человек продолжал бы носить воду, но вместе с тем он бы инвестировал постепенно и ежедневно свое время в постройку скважины и водопровода. Это было не срочное, но очень важное дело. После постройки системы автоматической подачи воды у него освободилось бы целых пять часов его рабочего дня. Как мы видим, инвестиции в правый верхний квадрат уменьшают количество дел левой стороны.

Честно признаюсь, что буквально ещё несколько месяцев назад у меня не было никакого четкого плана дел из самого важного квадрата. Теперь у меня есть ежедневный план небольших шагов из этого квадрата. Я медленно, как черепаха, двигаюсь к своей цели.

И я получаю кайф, наблюдая искусство маленьких шагов и предвкушая долгосрочный результат моих ежедневных шажочков. Твитнуть

Свою глобальную цель я прописал в своей Миссии. В ней мое предназначение. В соответствии с моей Миссией назначается каждый маленький шаг. Сейчас я пока не пришел к годовому планированию. Я научился ставить цели на месяц и цели на день. Для постановки месячных целей я  использую обычный файл Excel. Для ежедневного планирования и контроля я пользуюсь приложением TickTick. Это оказалось очень удобное приложение по планированию дня. Оно мне сильно помогает в искусстве маленьких шагов. В нем я назначаю дела и планирую день. Заканчивая дело, я ставлю галочку о его выполнении, и оно уходит в выполненные дела. У меня уже выработалась некоторая зависимость, чтобы дела улетали в выполненные, как можно чаще и быстрее.

В 9 случаях из 10 мне удается на 100% выполнить план дня. Особое удовольствие я получаю, что план дня согласован с планом месяца. План месяца согласован с моей Миссией. Выполняя маленькие шаги каждый день, я не расстраиваюсь, что не вижу результат сразу. Я знаю, что меня ждет в конце. С помощью планирования я научился мыслить долгосрочно.

В конце дня я подвожу итоги. И этому стоит посвятить отдельную главу. Я назову ее “Журнал успеха”. Если вы хотите больше разобраться в планировании и его пользе, то прочитайте книгу Кови “7 навыков высокоэффективных людей”. В ней очень фундаментально все раскрыто. Я же дал некоторые инструменты и подсказки, как реализовать это на практике.

1010 Всего просмотров 3 Просмотров сегодня
Поделитесь отрывком книги с друзьями:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •